Con oltre 200.000 SKU, di cui più di 55.000 nel proprio webshop, Sinatec ha dovuto affrontare le sfide della gestione dei dati di prodotto su scala. La crescente richiesta di specifiche dettagliate dei prodotti ha reso difficile per il team mantenere le informazioni aggiornate e precise. La gestione manuale di una così vasta gamma di SKU richiedeva molto tempo e metteva sotto pressione i dipendenti, limitando la loro capacità di concentrarsi su attività di livello superiore.

Sinatec aveva precedentemente implementato un altro sistema PIM per gestire i propri dati, ma presentava limitazioni significative.

Il nostro precedente sistema PIM richiedeva molte conoscenze tecniche. Non era facile da usare e l'interfaccia lo rendeva difficile da utilizzare. È stato allora che abbiamo capito che avevamo bisogno di una soluzione migliore, più facile da usare per il nostro team.
Thomas Deijkers | Responsabile Masterdata & Process di Sinatec

L'azienda aveva bisogno di un sistema PIM che semplificasse il processo, offrisse scalabilità e riducesse l'onere per il team.

Sinatec ha scelto KatanaPIM per la sua interfaccia intuitiva e la capacità di semplificare la gestione dei dati di prodotto. Anche il fatto di essere un'azienda olandese ha rappresentato un vantaggio, consentendo una comunicazione e un'assistenza semplici in caso di necessità. Il team ha apprezzato l'interfaccia semplice e intuitiva e le potenti funzionalità del flusso di lavoro offerte da KatanaPIM.

Abbiamo scelto KatanaPIM perché è facile da usare e la funzionalità del flusso di lavoro è stata un punto di forza. Inoltre, la possibilità di rivolgersi a un'azienda locale per ottenere assistenza ha fatto una grande differenza.
Thomas Deijkers | Responsabile Masterdata & Process di Sinatec

KatanaPIM è diventato l'hub centralizzato per tutti i dati degli articoli di Sinatec. "Katana è la fonte di tutti i nostri dati sugli articoli ed è bello poter gestire tutto in un unico sistema, distribuito su più ruoli e autorità del team. Questo lo rende chiaro e scalabile", ha aggiunto Thomas. Utilizzando KatanaPIM, Sinatec ha potuto creare un accesso basato sui ruoli per i membri del team, rendendo il processo di gestione dei prodotti chiaro ed efficiente.

Attualmente, tre persone di Sinatec utilizzano attivamente il sistema, mentre altre si collegano quando necessario. L'agevole processo di onboarding è stato in gran parte dovuto alla buona organizzazione dei dati dell'azienda prima della migrazione:

Il processo di onboarding è stato rapido perché avevamo già organizzato i nostri dati utilizzando un precedente sistema PIM. Questo ha reso la migrazione a KatanaPIM molto semplice, e l'onboarding fluido e veloce.
Thomas Deijkers | Responsabile Masterdata & Process di Sinatec

La funzionalità del flusso di lavoro e la possibilità di modificare grandi quantità di dati in KatanaPIM sono stati vantaggi significativi per Sinatec, che continua a migliorare e gestire il proprio catalogo prodotti.

Sinatec è attualmente concentrata sul lancio del suo nuovo webshop, con KatanaPIM che svolge un ruolo centrale nel garantire una gestione efficiente e aggiornata dei dati dei prodotti. L'azienda è entusiasta di sfruttare le capacità di KatanaPIM per snellire i processi e offrire ai clienti un'esperienza online senza problemi.

Oltre all'attuale integrazione con il webshop, Sinatec sta esplorando le possibilità future di espandere le funzionalità del sistema. 

In futuro vorremmo integrarci con altre piattaforme. La funzione di flusso di lavoro è molto promettente e attendiamo miglioramenti in aree come la modifica in blocco e l'interrogazione dei dati.
Thomas Deijkers | Responsabile Masterdata & Process di Sinatec

Per Sinatec, KatanaPIM rimane essenziale per la continua evoluzione della sua attività. L'azienda apprezza la reattività di KatanaPIM ai suoi feedback e i regolari miglioramenti apportati alla piattaforma:

Con la crescita della nostra attività, avere un sistema PIM come KatanaPIM è essenziale. La loro reattività e disponibilità a incorporare il nostro feedback nei futuri cicli di sviluppo è rassicurante.
Thomas Deijkers | Responsabile Masterdata & Process di Sinatec

L'esperienza di Sinatec con KatanaPIM evidenzia l'importanza di trovare un sistema PIM che sia facile da usare e scalabile. Per gli altri grossisti, Thomas consiglia di valutare la facilità d'uso del sistema, soprattutto per i team che non si concentrano esclusivamente sulla gestione dei dati:

Per le aziende in cui i team non sono completamente dedicati alla gestione dei sistemi PIM, una soluzione di facile utilizzo come KatanaPIM è essenziale. Rende l'intero processo più semplice ed efficiente.
Thomas Deijkers | Responsabile Masterdata & Process di Sinatec

Grazie a KatanaPIM, Sinatec è stata in grado di snellire le proprie operazioni, ridurre i carichi di lavoro manuali e posizionarsi per la crescita futura, mentre si preparava per i suoi passi futuri.