KatanaPIM è uno strumento collaborativo che aumenta la produttività e facilita la collaborazione tra gli utenti nella gestione comune delle informazioni sui prodotti. Assegnando compiti e ruoli ai membri del team, ci si assicura che il flusso di lavoro diventi organizzato ed efficiente.

In qualità di amministratore, è possibile configurare i ruoli utente e assegnare a questi ruoli determinate parti delle informazioni sul prodotto. I dati del prodotto vengono convalidati e i prodotti vengono assegnati a questi ruoli utente in base al ruolo responsabile di quella parte delle informazioni sul prodotto. Per i team più grandi è possibile impostare regole di autorizzazione. Le regole di autorizzazione possono essere utilizzate per limitare o concedere l'accesso a determinate pagine, ma soprattutto per controllare il tipo di azioni che possono essere eseguite, come la modifica o la cancellazione dei dati.